Условно отчётность в программе АСУ Эдельвейс можно разделить на следующие группы:
- Статистические
- Финансовые
Основные отчеты вкладки «Статистика»
Отчеты «Статистики» считают гостей со статусами «заезд» и «выезд», с периодом проживания в заданном периоде. Показатель Дохода в статистических отчетах рассчитывается исходя из начислений - услуги на счетах с датой (поле «дата») в заданном периоде. Показатель «Общий доход» во всех статистических отчетах сходится с показателем дохода в отчетах «Доход» (с вкладки «Финансы» ). В отчётных формах по Доходу суммы могут быть разнесены в виде группировки дохода по типам / группам / компаниям.
Отчет «Прогноз Загрузки» специфичен и выводит данные о прогнозируемом доходе, т.е. предполагаемом начислении, ещё незанесённом на счета, о количестве запланированных заездах. Следует учесть, что отчет не берет цифры «с потолка». В показатели попадают все гости, занесенные в базу, с планируемым периодом проживания в заданном периоде с подсчётом прогноза по указанному в карточке тарифу. По факту, предварительное указание тарифов и посчитанный прогноз не всегда соответствует реально занесённым услугам на счетах и будет отличаться от окончательно предоставленного дохода (услуг), т.к. в последствии гостям могут производиться смены тарифов, их редактирование, предоставление скидок и отмены услуг.
Основные отчеты вкладки «Финансы»
На вкладке «Финансы» основными считаются Отчет Директора, Отчет Менеджера, отчеты Дохода и Платежей.
Отчет Директора формируется за период и показывает:
- количественные показатели дохода, дата реализации которых лежит в заданном периоде,
- занятых номеров, гостей, учитывая все резервирования, дата заезда которых лежит в рамках заданного периода,
- платежей, дата проведения которых лежит в рамках заданного периода.
Отчет Менеджера формируется на дату и высчитывает основные показатели, такие как:
- доход по основным группам,
- полученную выручку (Оплаты),
- статистику по номерному фонду и гостям.
Отчеты Доход (период), Доход (групповых услуг), Доход (подробно) высчитываются исходя из всех начислений в рамках периода на всех счетах, кроме удаленных и сторнированных проводок. Отчет Доход по компании соблюдает аналогичные условия, для отнесения дохода к конкретной компании, необходимо её указание в карточке в поле «Компания».
Отчётность по Платежам – в любом представлении (гостю / типам оплат / организации / юр.лицу) – это подсчёт операций типа Платёж / Аванс /Возврат по календарным датам совершения операции.
Отчет 1С: реализация
Отчет, формирующийся на период. Отчет отражает реализацию абсолютно всех услуг по счетам выехавших гостей и групп на дату по их дате выезда, лежащую в периоде формирования отчета. А так же внутренним счетам и счетам мероприятий по дате начисления, попадающей в период формирования отчета (т.к. у внутренних счетов нет даты выезда и реализация фиксируется датой предоставления).