Как устроена работа с Контрагентами, куда заносить Договор, можно ли работать с Комиссией, как настроить Договорные тарифы.
Контрагент устанавливается в Карточке резервирования в поле "Организация", по кнопке "Взять организацию из архива". Пользователь может добавить одну из ранее заведенных в системе компаний. Если в таблице отсутствует нужная организация, ее можно добавить по кнопке "Добавить". Для начала достаточно будет ввести "Наименование" и "Полное наименование" (в Полном следует указать форму правления ООО, ИП и т.д., а в поле Наименование достаточно просто названия для удобного поиска организации в будущем).
По кнопке ОК система выведет диалог "Сделать компанию плательщиком?" Создавать счет следует в том случае, если с данной организацией планируется вести безналичные расчеты (если при создании пользователь отказался от создания счета, такой счет можно создать в любой момент в модуле Бухгалтерия).
Для компаний так же предусмотрен раздел с Договорами, в котором пользователи могут добавлять разные договоры с указанием разных тарифов.
Действующий договор - если галка снята, такой договор подставить не удастся.
Индивидуальное / Групповое бронировании - при наличии галки система позволит устанавливать такой договор в указанных типах заявок.
В случае выбора организации и договора с установленным атрибутом «Предоплата» в карточке брони гостя или группы, в самой карточке будет выводится информация о выбранном предоплатном договоре. Данное сообщение будет выводиться как в карточке, так и в закладке «Счёт» или при открытии счёта в модуле «Счета».
Если создано несколько договоров со своими тарифами, при добавлении компании в карточке система спрашивает, какой договор использовать.
Предусмотрен расчет комиссионных для каждого договора:
- К - комиссионные (включены), считаются по формуле: (сумма дохода * %комиссии) / (100 + %комиссии)
- А - агентские (от суммы), считаются по формуле: (сумма дохода * %комиссии) / 100
Так же осуществляется установка скидки по разным группам услуг. Все созданные компании сохраняются в модуле "Архив" вкладка "Организации".