В конфигурации базы данных АСУ Эдельвейс реализовано трёхуровневое разделение номерного фонда (Конфигуратор Эдельвейс - Раздел План комнат):
- Объекты размещения (это могут быть корпуса гостиницы, самостоятельные отели сети и т.д.)
- Категории номеров
- Номера
В версии АСУ 6.19.06 реализована возможность ограничить/предоставить доступ для работы пользователей с объектами размещения: отображение данных и выполнение функций в АСУ. В модулях с использованием данных по номерному фонду после запуска АСУ будут применены ограничения в работе в соответствии с установленным фильтром доступа. Пользователю остаётся доступен свой индивидуальный фильтр для работы в модуле План с возможностью установки дополнительных ограничений. Установленные ограничения применяются во всех диалогах при работе со списком номеров и категорий по тем объектам размещения, которые доступны пользователю в соответствии с его конфигурацией.
Это так же касается и других модулей программы: План по типам, Счета, Группы, Горничные, Журнал, Тариф. В модуле Таблица резервирований на панель фильтров также добавлен выбор по объектам. В модуле Отчёты добавлены фильтры для выбора объектов размещения и по мере модернизации отчетных форм, они будут доступны в интерфейсе системы.