В АСУ Эдельвейс есть функциональность, позволяющая производить отправку электронного письма с данными о подтверждении брони гостя на его адрес из карточки резервирования, сформированному по шаблону в формате HTML. В версии выше 6.16.07 внесены изменения в диалог настройки учётной записи электронной почты, используемой для отправки электронных писем.
Для работы указанной функции в версии выше 6.16.07 необходима регистрация компонента в операционной системе. Для этого можно просто запустить командный файл: C:\EDEL\Reg_DLL.cmd& от имени Администратора.
В меню «Установки» добавлено новое подменю: «Дополнительные настройки», открывающее диалог настроек, в котором по кнопке Загрузить появляются закладки с вариантами имеющихся настроек для заполнения в системе, в том числе и параметры учётной записи и соединения с почтовым сервером.
Используется протокол соединения SMTP, адрес, порт, учётные данные и вариант использования шифрования указываются в соответствующих полях.
Функциональная кнопка «Отправить e-mail-подтверждение» находится в карточке гостя, по нажатии которой открывается диалог отправки письма. Если данные об электронном адресе были введены в карточке, адрес подставляется в поле «Кому» или же его необходимо ввести. Поле «Тема», так же заполняется автоматически с указанием номера брони и фамилии гостя. В случае, если гражданство гостя изменено и не является текущим в настройках, тема письма формируется на английском языке.
Электронное письмо-подтверждение, отправляется на адрес гостя в формате HTML. В случае неудачной попытки отправки или при неверно указанных параметрах соединения с сервером почты, появится соответствующее сообщение. При отправке форм из карточки резервирования гостя или группы, формируется письмо на указанный адрес с документом в формате PDF.