Редактирование тарифа в АСУ Эдельвейс производится в Конфигураторе в разделе «Пакеты и таблицы»:
- Сначала создаем или копируем тарифную таблицу. В таблице в нижней части окна появится список всех вариантов проживания, питания и услуг с расценками, внесенных в данную ценовую таблицу.
- Для создания нового пакета проще всего скопировать уже существующий, чтобы не тратить время на наполнение таблицы категориями номеров: нажать правой кнопкой мыши на существующем пакете типа "проживание" и выбрать пункт "Скопировать...".
- Переименовать через пункт "Редактировать"
- Прописать новые цены пакета для каждой компактности - 1 взрослый, 2 взрослый, 3 взрослый и более. Можно задать различную стоимость проживания в номере при поселении одного, двух, трех и более человек. Указав стоимость в поле "Более", эта сумма прибавится к стоимости из поля "3 взр."
- Колонка "Взр." используется в случае разделения резервирования, когда, к примеру, приезжают 2 командировочных гостя, живут в одном номере, но каждому нужен свой отдельный счет на половину стоимости
- После изменения стоимости проверьте какие типы питания должны использоваться в данном пакете проживания, и, при необходимости, добавьте пакеты питания из ранее созданных с типом "пансион". Для этого выберите соответствующий элемент в списке пакетов и нажмите кнопку «Добавить в пакет»
- После того, как пакет создан можно перейти в настройки самого тарифа, для этого закройте окно "Пакеты и таблицы" и выберите из верхнего меню пункт "Установки" - "Группа тарифов" или по кнопке
- В левой части окна представлен список тарифов, справа - введенные тарифные планы, с указанием даты начала действия и расписанием тарифных таблиц по дням недели. Дата окончания действия пакетной таблицы не устанавливается, окончанием действия текущего пакета является начало действия следующего пакета
- Для добавления записей в уже существующий тариф, к примеру, если уже известны цены на будущий год, лучше прописать их в том тарифе, который по умолчанию используется в системе (Rack Rate) В открывшемся окне следует указать дату начала действия и для каждого дня недели определить пакет, который ранее заводили в разделе "Пакеты и таблицы".
ВАЖНО!
Если вы вносите изменения в стоимость существующего пакета или вводите новый пакет имейте ввиду, что эти изменения будут применены ко всем бронированиям, у которых используется редактируемый в текущий момент тариф. Если гостю была озвучена стоимость за проживания - сделайте на его счете начисления услуг проживания, в таком случае ценовые изменения такой заявки не коснутся.
Добавление тарифа к выгрузке в Channel Manager:
- В Конфигураторе раздел Группа тарифов (кнопка слева или через пункт меню Установки – Группа тарифов), найти из списка тариф, который требуется выгружать в TravelLine
- По двойному клику открыть настройки тарифа и установить флаг «TravelLine» (или другой CM)
- Затем пункт меню Интерфейсы – Настройки веб-каналов – Настройки веб-каналов – Тарифы – должен добавиться в списке новый тариф, открыть по двойному клику параметры выгружаемого тарифа и выполнить команду по кнопке Передать тариф в CRS
- Далее в личном кабинете TravelLine открыть настройки тарифа и сопоставить «Код из АСУ» для соответствующего тарифа.