Управление отелем: модуль "Клубные счета"

В отеле с большим набором дополнительных услуг и зонами отдыха – SPA, бассейн, игровые и спортивные площадки - будет удобна функциональность модуля «Клубные счета», которая позволяет вести учет предоплаты. 

Гость заезжает в отель, вносит предоплату на свой «Клубный счет» и получает услуги, которые предоставляются в лимитах данной суммы. Особенно это удобно, если гость неоднократно планирует останавливаться в отеле и активно пользуется дополнительными сервисами. Оставшиеся на счету средства будут дожидаться гостя и тем самым гарантировать его возвращение. Такая же схема возможна даже в том случае, если гость не проживает в гостинице, а только пользуется дополнительными услугами комплекса. При создании бронирования или при заселении для постоянного гостя, имеющего связанный «клубный счет» система предоставляет пользователю возможность задействовать данный счет для расчетов.

 

 

При утвердительном ответе автоматически выполняются автоматический перенос всех проводок на «клубный счет» гостя, связанный с карточкой в «Архиве». 

В результате все проводки, начисляемые гостю в рамках данного резервирования (проживания) на его первый лицевой счет, будут автоматически переноситься на «клубный». 

Не смотря на возможность отложенного расчета с гостем за задолженность, перенесенную на «клубный счет», система контролирует сальдо этого счета при оформлении выезда гостя и выдает соответствующее предупреждение. 

В случае использования «клубного счета» для расчетов с гостем, не проживающим в данный момент в гостинице при переносе задолженности из смежных систем (например – АСУ ресторана) может быть установлен лимит кредитования гостя.