Главная Модули Интеграция Проекты Новости Блог Контакты Расчитать стоимость

Управление отелем: модуль "План"

02.06.2021

Модуль "План" отвечает за работу и отображение информации по загрузке номерного фонда.

Система управления отелем АСУ Эдельвейс: загрузка номерного фонда

Это полностью интерактивный модуль, позволяющий быстро обучить работе в системе даже малоопытных пользователей. Пользователь имеет возможность просматривать информацию в трех представлениях:

  • в виде электронной "шахматки"
  • в виде привычных и легко сортируемых списков гостей
  • в виде статистики движения номерного фонда (по категориям)

Использование таких возможностей по отображению информации позволяет автоматизировать практически все каждодневные операции сотрудников от рядовых работников службы размещения до руководителей.

В режиме "шахматки" можно посмотреть наличие номеров или свободных мест, если номер разбит на койко-места.

Система управления отелем АСУ Эдельвейс: модуль План Шахматка

Выбрав конкретный номер или место на "шахматке" можно быстро создать бронирование для гостя, растянув ленточку на необходимое количество ночей или часов. В момент создания бронирования ему автоматически присвоится номер. Если известны данные гостя, можно сразу их внести в карточку и уже на Плане появится бронирование с данными гостя. По типу проживания или ценовой категории настраивается цветовая гамма бронирований. При создании бронирования производится автоматическая фиксация производящего заявку, ответственного за бронирование. Если гость приезжает от компании, то вносится информация в карточку компании, которая будет так же отображаться на графическом Плане.

Представление информации в виде списков позволяет осуществлять поиск по:

  • ФИО гостя
  • наименованию компании/группы
  • номеру комнаты/категории комнаты

Система управления отелем АСУ Эдельвейс: модуль План Список

В этой же табличной форме существует большое количество фильтров для отображения необходимой информации по имеющимся бронированиям:

  • статус бронирования (неподтвержденное/подтвержденное/заехавшие/выехавшие)
  • индивидуальное/групповое
  • размещенное/неразмещенное
  • фильтрация по периодам
  • и т.д.

Третий вид Плана представляет собой отображение номерного фонда, где выводится общая информация по категориям о наличии свободных номеров, планируемом заезде, выезде по датам. Здесь вы можете оперативно получить информацию о планируемой загрузке.

Система управления отелем АСУ Эдельвейс: модуль План Таблица по категориям

В этом подразделе Плана можно также просмотреть: планируемую загрузку по каждой категории, планируемый заезд или выезд.

В случае, если при просмотре свободных комнат на экране появляются отрицательные числа, это означает, что при вводе неразмещенных резервирований было забронировано больше комнат, чем есть в наличии. В этом же виде Плана номерного фонда можно создавать неразмещенные бронирования по категориям.