Программа Эдельвейс учитывает особенности работы с различными форматами гостиничных предприятий. Сегодня расскажем о специфике работы в пансионатах.
Пансионаты, как виды гостиничных предприятий, часто расположены в курортных зонах и отличаются набором дополнительных услуг помимо проживания. Обычно в пансионатах дополнительными услугами является включенное 3-х разовое питание, а также дополнительные медицинские услуги оздоровительного, но не лечебного характера. В качестве отчетных документов пансионаты могут использовать путевки.
Каждому гостю в программе Эдельвейс можно назначить путевку, которая содержит следующую информацию:
- Номер
- Дата
- Тип
- Примечание
Типы путевок задаются в конфигураторе. На основании зарегистрированных путевок программа формирует дополнительные отчеты. Вот некоторые из них:
- Отчет по количеству отдыхающих: выводит ФИО отдыхающих с номерами путевок, датами заезда и выезда за нужный период
- Зарегистрированные путевки за период: суммарные данные по зарегистрированным путевкам по категориям номеров
- Отчет по путевкам: номер путевки, ФИО гостя, номер комнаты, сроки путевки, компания, схема питания, пакет проживания, стоимость путевки. Формируется на определенную дату
- Сводный отчет по путевкам: то же, что и 3, только с группировкой по контрагентам.
- Отчет о фактически использованных койко-днях
- Неоплаченные путевки
- Проданные через кассу путевки
- Список отдыхающих за месяц
- Журнал регистрации за месяц и т.д.
Также есть возможность печатать данные о гостях на бланках путевок, что значительно ускоряет работу по регистрации гостей в пансионатах. Можно настроить печать данных о путёвке в чеке (модуль работы с ФР 1.0.7.2).