Программа Эдельвейс учитывает особенности работы с различными форматами гостиничных предприятий. Сегодня расскажем о специфике работы АСУ Эдельвейс в санаториях.
Санатории, помимо услуг проживания и питания, включают набор медицинских услуг, направленных на лечение, что подразумевает:
- Регистрацию и учет медицинских карт клиентов
- Регистрацию и учет медицинского персонала
- Формирование и учет расписания процедур, кабинетов, медперсонала
- Учет и списание лекарственных препаратов и т.д.
Данные процессы автоматизируются с помощью специализированных программ или модулей. С целью предоставления санаториям наиболее функционального продукта АСУ Эдельвейс интегрирована системой Проффит.
Схема работы двух программ заключается в обмене и синхронизации информации о проживающих гостях и медицинских картах.
- Из Эдельвейса по установленному расписанию в систему Проффит выгружается список заехавших гостей
- Проффит запоминает этих гостей
- По заданному расписанию система Проффит присылает в Эдельвейс список гостей с номерами медицинских карт
- Номера медицинских карт сохраняются в базе данных отеля
- В дальнейшем номера медицинских карт используются в качестве идентификаторов гостей в процессе обмена информацией с системой Проффит.
Также в обновленной версии АСУ Эдельвейс реализована стыковка с системой онлайн-бронирования TravelLine для санаториев. Синхронизация цен для категорий номеров происходит с учётом мест и дополнительных мест. В рамках одного бронирования, приходящего из TravelLine, могут быть гости с разными тарифами. Гости в Эдельвейсе размещаются по местам в случае, если номерной фонд разделён на места. Если номерной фонд на места не разделен, создаются разделённые резервирования для каждого гостя. Все гости из одной брони размещаются в одном номере. Также возможна ситуация, когда в рамках одной брони забронированы несколько номеров.